Algemene voorwaarden

Artikel 1 – Definities

1.1. Gebruiker van deze algemene voorwaarden: Pure Magic Weddings, gevestigd aan Dag Hammarskjöldhof 35, 1314 WH te Almere. Ingeschreven in het handelsregister onder KvK nummer 89667735 met bijbehorend BTW-identificatienummer NL0004756053B47.
1.2. Opdrachtgever: Degene die de opdracht heeft verstrekt en de overeenkomst heeft gesloten tot het organiseren van een (deel van een) bruiloft of evenement, of in wiens naam Pure Magic Weddings een bruiloft of ander evenement organiseert of een reservering daartoe pleegt. 
1.3. Overeenkomst: de overeenkomst tot dienstverlening.
1.4.  Leverancier: degene die in uitoefening van zijn/haar bedrijf, producten en/of diensten aanbiedt/levert van een door Pure Magic Weddings te organiseren bruiloft of ander evenement.

Artikel 2 – Algemeen

2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en offertes van Pure Magic Weddings alsmede op overeenkomsten gesloten met opdrachtgever(s) en / of leveranciers, voor zover van deze voorwaarden niet schriftelijk is afgeweken.
2.2. Indien één of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing.
2.3. Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
2.4. De opdrachtgever en / of leverancier aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden, door het aangaan van een overeenkomst met Pure Magic Weddings of het deelnemen bij/door of namens opdrachtgever en aan een bruiloft/activiteit van Pure Magic Weddings.
2.5. Het honorarium van Pure Magic Weddings is exclusief onkosten van Pure Magic Weddings en exclusief declaraties van door Pure Magic Weddings ingeschakelde derden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 3 – Totstandkoming en inhoud overeenkomst

3.1. Aan druk-, zetfouten en verschrijvingen alsmede aan verminkte offertes kunnen geen rechten worden ontleend.
3.2. Een samengestelde prijsopgave verplicht Pure Magic Weddings niet tot het verrichten van een gedeelte van de offerte tegen de voor dat gedeelte in de offerte opgegeven prijs.
3.3. De overeenkomst tussen Pure Magic Weddings en de opdrachtgever komt tot stand op het moment dat Pure Magic Weddings een door de opdrachtgever schriftelijk akkoord of ondertekende offerte per mail of per post ontvangt of op het moment waarop Pure Magic Weddings met instemming van de opdrachtgever een aanvang met de uitvoeringshandelingen heeft.
3.4. Indien Pure Magic Weddings op verzoek van aanvrager met de uitvoering van een offerte is begonnen, maar tussen partijen geen overeenkomst van opdracht tot stand komt, is aanvrager alle kosten ter voorbereiding verschuldigd. Met deze kosten wordt bijvoorbeeld bedoeld: onderzoekskosten ter verkrijging van meer informatie dan welke staat omschreven in de offerte, kosten ten behoeve van locatie bezichtigingen, gesprekken op locatie bij aanvrager, etc.
3.5. Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.

Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst

4.1. Pure Magic Weddings zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van een goede weddingplanner/eventplanner uitvoeren.
4.2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft Pure Magic Weddings het recht bepaalde werkzaamheden te laten uitvoeren door derden.
4.3. De kosten voor het inschakelen van derden en de kosten verband houdend met de door die derden in redelijkheid gewenste faciliteiten komen voor rekening van opdrachtgever. Die kosten zijn niet inbegrepen in het tussen partijen overeengekomen bedrag, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen is.
4.4. Andere personen dan bedoeld in artikel 3.2, zoals toeleveranciers, worden ingeschakeld door en voor rekening van opdrachtgever, tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen.
4.5. Indien door Pure Magic Weddings of door Pure Magic Weddings ingeschakelde derden in het kader van een overeenkomst werkzaamheden worden verricht op de locatie van de opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, dient de opdrachtgever de kosten te dragen verband houdende met de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
4.6. Opdrachtgever vrijwaart Pure Magic Weddings dan wel door Pure Magic Weddings ingeschakelde derden, voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en welke aan opdrachtgever toerekenbaar is.
4.7. Pure Magic Weddings is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, doordat Pure Magic Weddings is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of niet volledige gegevens.

Artikel 5 – Wijzigen van de opdracht

5.1. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in overleg de werkzaamheden aanpassen. Dit dient schriftelijk bevestigd te worden.
5.2. Indien de wijziging van en/of de aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties zal hebben, zal Pure Magic Weddings de opdrachtgever 
hierover tijdig en tevoren inlichten.
5.3. In afwijking van artikel 4.2 zal Pure Magic Weddings geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging en/of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan Pure Magic Weddings kunnen worden toegerekend.
5.4. Pure Magic Weddings behoudt zich het recht voor om wettelijke opgelegde prijsstijgingen en onverwachte redelijkerwijs noodzakelijke hogere kosten, die plaatsvinden tussen opdrachtbevestiging en de uitvoering ervan, aan opdrachtgever door te berekenen. Pure Magic Weddings is verplicht deze prijswijzigingen zo spoedig mogelijk aan opdrachtgever mede te delen en toe te lichten.
5.5. Bovendien mag Pure Magic Weddings het overeengekomen bedrag op de offerte verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, en zulks niet toerekenbaar is aan Pure Magic Weddings, dat in redelijkheid niet Pure Magic Weddings mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het oorspronkelijk overeengekomen bedrag. Pure Magic Weddings zal opdrachtgever in dat geval van het voornemen tot verhoging van het bedrag in kennis stellen. Pure Magic Weddings zal daarbij de omvang van en de datum waarop de verhoging zal ingaan, vermelden.

Artikel 6 – Betaling

6.1. Het overeengekomen bedrag wordt in drie delen gefactureerd; een aanbetaling van 50% bij het tot stand komen van de (schriftelijke) overeenkomst van opdracht, 25% 2 maanden voor het evenement en de overige 25% twee weken voor de dag van de/het bruiloft/evenement, tenzij schriftelijk tussen opdrachtgever en Pure Magic Weddings anders is overeengekomen.
6.2. Na de dag van de bruiloft/evenement ontvangt de opdrachtgever eventueel nog een extra factuur op basis van nacalculatie, voor de nog niet eerder gefactureerde kosten en eventuele creditering dan wel debitering ontstaan door wijzigingen van de overeenkomst van opdracht.
6.3. Betaling door opdrachtgever moet plaatsvinden binnen 14 dagen na factuurdatum, 
tenzij schriftelijk tussen opdrachtgever en Pure Magic Weddings anders is overeengekomen.
6.4. De opdrachtgever die niet tijdig betaalt, is van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Pure Magic Weddings is gerechtigd aanvullende schadevergoeding te vorderen voor alle ter zake van de overeenkomst reeds gemaakte kosten en heeft de bevoegdheid de wettelijke rente in rekening te brengen, te rekenen vanaf de dag van intreding van het verzuim tot aan de dag van betaling.
6.5. Eventuele bezwaren tegen (de hoogte van) een factuur schorten de betalingsverplichting voor het niet-betwiste deel van de factuur niet op.
6.6. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van Pure Magic Weddings op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
6.7. Pure Magic Weddings behoudt zich het recht het bedrag ineens op te eisen indien daarvoor gegronde redenen zijn.
6.8. Voorts is Pure Magic Weddings gerechtigd prijsstijgingen betreffende toeleveranciers door te berekenen aan opdrachtgever indien zich tussen het moment van aanbieding en levering, de tarieven ten aanzien van bijv. lonen en producten zijn gestegen.
6.9. Pure Magic Weddings zal eventuele reis- en/of transportkosten doorberekenen aan de opdrachtgever voor zover dit van toepassing is. Het standaardtarief voor reiskosten bedraagt €0,19 inclusief btw per gereden kilometer. Eventuele transportkosten kunnen variëren binnen de afgesloten overeenkomst tussen Pure Magic Weddings en opdrachtgever, waarbij Pure Magic Weddings redelijkerwijs dit tijdig communiceert met de opdrachtgever.

Artikel 7 – Promotiemateriaal

7.1. Opdrachtgever geeft Pure Magic Weddings toestemming om de naam van opdrachtgever en het promotiemateriaal, zoals foto’s en videomateriaal, te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Er wordt altijd overlegd met opdrachtgever wat als promotiemateriaal gebruikt mag worden en hoe dit wordt gebruikt. 
7.2. Pure Magic Weddings kan promotiemateriaal gebruiken voor promotiedoeleinden zoals op de website, een blog, beursmateriaal, referentie of social media.

Artikel 8 – Ontbinding, beëindiging en opschorting van de overeenkomst

8.1. Pure Magic Weddings heeft het recht een overeenkomst te beëindigen, indien de inhoud naar haar oordeel de belangen en/of goede naam van haar onderneming kan schaden.
8.2. Indien de veiligheid van gasten, personeel en/of gecontracteerde onvoldoende wordt gewaarborgd of bij oneigenlijk gebruik van de ter beschikking gestelde materialen, is Pure Magic Weddings gerechtigd naar eigen inzicht af te wijken van de reeds gesloten overeenkomst, dan wel deze op kosten van de nalatige partij geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
8.3. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Pure Magic Weddings op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. 
8.4. De annuleringskosten bedragen 50% van de totale som van de opdracht bij opzegging tot 20 tot 15 weken voor de bruiloft of het evenement, of 80% van de som van de opdracht bij opzegging 15 tot 10 weken voor de bruiloft of het evenement, of 100% van de som van de opdracht bij opzegging 10 tot 0 weken voor de bruiloft of het evenement of op de dag zelf. Indien opdrachtgever een overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de door Pure Magic Weddings gemaakte kosten, waaronder de vergoedingen aan derden, als gevolg van deze annulering in zijn geheel door opdrachtgever vergoed worden. 
8.5. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Pure Magic Weddings, zal gebruiker in overleg met opdrachtgever zorg dragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan opdrachtgever toerekenbaar zijn.

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

9.1. Pure Magic Weddings zal haar werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van Pure Magic Weddings kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat opdrachtgever aan Pure Magic
Weddings onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is Pure Magic Weddings voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk.
9.2. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
  • de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden;
  • de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Pure Magic Weddings aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan Pure Magic Weddings toegerekend kunnen worden;
  • redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
9.3. Pure Magic Weddings is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie, kosten voortvloeiende uit veroordeling in proceskosten, rente- en/of vertragingsschade, schade als gevolg van het verschaffen van gebrekkige medewerking en/of informatie van opdrachtgever, en/of schade wegens door Pure Magic Weddings gegeven vrijblijvende inlichtingen of adviezen waarvan de inhoud niet uitdrukkelijk onderdeel van de schriftelijke overeenkomst vormt.
9.4. De in lid 1 van dit artikel neergelegde aansprakelijkheidsbeperking wordt mede bedongen ten behoeve van de door Pure Magic Weddings voor de uitvoering van de opdracht ingeschakelde derden.
9.5. Werknemers, stagiaires en/of derden hebben geen recht om Pure Magic Weddings als ondernemer op welke wijze ook te verbinden. Opdrachten door hen opgenomen zijn slechts geldig na schriftelijke bevestiging door Kiran Angelique Gharbharan van Pure Magic Weddings zelf of een werknemer die daartoe schriftelijk gemachtigd is en aan u bevestigd, door Kiran Angelique Gharbharan van Pure Magic Weddings. Pure Magic Weddings behoudt het recht om opdrachten te weigeren, of goederen te leveren waarvoor Pure Magic Weddings zulke bevestiging niet gegeven heeft.
9.6. Pure Magic Weddings is niet aansprakelijk voor beschadiging of teniet gaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de
 verzending geschiedt door of namens opdrachtgever, Pure Magic Weddings of derden.
9.7. Pure Magic Weddings is niet aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor het geleverde werk van de door haar voorgestelde leveranciers en kan hiervoor ook niet verantwoordelijk gehouden worden.

Artikel 10 – Vrijwaring

10.1. Opdrachtgever vrijwaart Pure Magic Weddings voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat opdrachtgever aan Pure Magic Weddings onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met handelen of nalaten die opdrachtgever is toe te rekenen dan wel is veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid van Pure Magic Weddings en tenzij enige dwingende (inter)nationale wet of regelgeving een dergelijke bepaling niet toestaat.
10.2. Opdrachtgever vrijwaart Pure Magic Weddings voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.
10.3. Indien opdrachtgever aan Pure Magic Weddings informatiedragers, elektronische bestanden of software etc. verstrekt, garandeert opdrachtgever dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.

Artikel 11 – Overmacht

11.1. Onder overmacht wordt verstaan: elke tekortkoming die Pure Magic Weddings niet kan worden toegerekend. Toerekening vindt niet plaats als de tekortkoming niet is te wijten aan haar schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvatting voor haar rekening komt. Ziekte en/of een ongeval vallen tevens onder overmacht.
11.2. Opdrachtgever wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk door Pure Magic Weddings op de hoogte gesteld van de overmacht, tenzij het adres van de opdrachtgever niet aan Pure Magic Weddings bekend is gemaakt, noch redelijkerwijs bekend kan zijn. In dat geval wordt opdrachtgever zo spoedig mogelijk mondeling van de overmacht op de hoogte gesteld.
11.3. Voor zoveel Pure Magic Weddings ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is gebruiker gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.

Artikel 12 – Geheimhouding

12.1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
12.2. Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, gebruiker gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken, en gebruiker zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is gebruiker niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.

Artikel 13 – Intellectuele eigendom

13.1. Pure Magic Weddings behoudt zich alle rechten van intellectuele eigendom voor met betrekking tot producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt en/of ontwikkelt en/of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de opdracht, en ten aanzien waarvan hij de auteursrechten of andere rechten van intellectuele eigendom heeft of geldend kan maken.
13.2. Het is de opdrachtgever uitdrukkelijk verboden die producten, waaronder mede begrepen computerprogramma’s, systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten en andere geestesproducten van Pure Magic Weddings, een en ander in de ruimste zin des woords, al dan niet met inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren. Verveelvoudiging en/of openbaarmaking en/of exploitatie is slechts na verkregen schriftelijke toestemming van Pure Magic Weddings toegestaan.

Artikel 14 – Leveringstermijnen

14.1. Indien de opdrachtgever de verhuurde of geleverde producten en/of diensten voor of op het afgesproken tijdstip van levering niet in ontvangst neemt, wordt de opdracht alsnog in rekening gebracht volgens de overeenkomst, eventueel vermeerderd met de kosten voor geleden schade en/of extra onkosten geleden door Pure Magic Weddings.
14.2. Het verzoek door de opdrachtgever om de leveringsdata te wijzigen, kan alleen in onderling overleg en na schriftelijke bevestiging van Pure Magic Weddings. Alle kosten voortvloeiend uit deze wijziging komen ten laste van de opdrachtgever.
14.3. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden door een toeleverancier de termijn overschreden, dan is in geen geval de wedding- en/of eventplanner aansprakelijk voor de gevolgen van welke aard dan ook.

Artikel 15 – Geschillen

15.1. Geschillen tussen Pure Magic Weddings en opdrachtgever worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de plaats van vestiging van Pure Magic Weddings.

Artikel 16 – Toepasselijk recht

16.1. Op elke overeenkomst tussen Pure Magic Weddings en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.